英語の自己紹介で好印象を！ビジネスシーンで使えるフレーズ72選

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「今の仕事では英語を使わない」という人も、会社の事業成長とともに「急に海外出張に行くことになった」「海外の顧客にアプローチする必要が出てきた」など、急に海外事業とかかわりを持たなければならなくなるケースもあります。

この記事では、そんなときでも英語でスムーズに自己紹介するために使える英会話フレーズの例文をご紹介します。

英語の自己紹介のポイント

最初の挨拶は相手の印象を大きく左右します。
相手の目を見て、ゆっくりはっきりと自己紹介しましょう。いざ英語で自己紹介をするときに頭が真っ白にならないために、定型のフレーズをストックし、暗唱しておくと良いでしょう。

注意点としては、宗教や人種に関する内容は避けることです。センシティブな内容のため、触れないほうが良いでしょう。

英語が不得意なことを前置きする場合

もしあまり英語が得意でない場合は、その旨を相手に伝えておくだけで英会話のハードルを下げることができます。何も言わないとネイティブに話すのと同じスピードで会話が進み、全くついていけなくなってしまいますので、最初に一言断りを入れておくのがおすすめです。

取引先への自己紹介

挨拶する、名乗る

相手と目が合ったら、まずは「Hi.」と挨拶しましょう。
「ハイ！」とはっきり発音します。「ハアイ」と伸ばすとカジュアルな印象になるので注意しましょう。

「Pleased to meet you.」を使うと、より丁寧な印象を与えます。

一言添えるだけでなく、しっかりと握手することも忘れずに行いましょう。

長くて発音しにくい名前の場合は、呼び方を短くして伝えるのも良いでしょう。
外国の人にとっても異国の人の名前は覚えづらいので、自己紹介の時に呼び名を提示してあげられると親切です。

また、相手に名前を認識してもらたり、聞き漏れを防ぐために、名前を二度繰り返すのも効果的です。
現場のスタッフ同士で名乗る場合はファーストネームだけか、フルネームで名乗るのが一般的ですが、目上の人に自己紹介をする際はフルネームで名乗るようにしましょう。

会えたことの喜びを伝える

そして、「よろしくお願いします」の意味を込めて、「Nice to meet you.」や「Pleased to meet you.」と続けます。次のような表現も使われますので、押さえておきましょう。

会社の紹介をする

会社の紹介をする際は、そのまま「Our company」を主語とするのではなく、We「私たち」
を主語にすると自然です。

担当している仕事の内容を伝える

また、「in（～の中で）」や「a member of～（～の一員）」などの表現を使い、仕事内容を伝えることもできます。

「work for?（～に勤める）」「work in?（～で働いている）」を使っても、担当職務を伝えられます。「work for?」と「work in～」を使いわける際は「work for＋事業名」「work in＋部署名、部門名」と覚えておきましょう。

自分のポジションを伝える

自分の職位や役職名を伝える場合には、「I am～（職位）」や「in charge of～（～を担当している）」などが使われます。

会う前にメールや電話でやりとりをしていた場合

もし、以前に会ったことのある場合は次のように言うこともできます。

商談前のスモールトークは潤滑油に

また、日本だとすぐにプレゼンテーションなどに入ってしまいがちですが、初対面でも共通しやすい話題で少し盛り上がってから本題に移るのが海外流のマナーです。

ビジネスミーティングなら、「How’s your business?」（仕事の調子はどうですか？）など仕事の話題もできますし、週明けのミーティングでは「How was your weekend?」（週末どう過ごしました？）と聞かれることも少なくありません。

他にも映画や天気、時事ニュースなど、仕事関連以外の話題などです。

「I like your tie.」（素敵なネクタイですね）など、相手が身に着けているものを褒めるというのもよくあるパターンです。褒められて嬉しくない人はいないので、その後の会話も弾みます。

また、誕生日など相手の基本情報をさり気なく聞き出せるのもスモールトークの強みです。慣れていけば、相手との関係性をより親密に深めることができます。

取引先などに人を紹介する場合

上司や同僚、他社の人など、自分以外の人を紹介するフレーズも覚えておきましょう。

海外における名刺交換のマナー

続いては、海外における名刺交換のマナーを押さえておきましょう。日本とは作法が若干異なるので、最初は戸惑うこともあるかもしれません。

まず押さえておきたいのは、海外では名刺交換よりもとにかく挨拶を大切にするということです。初めて会う方にはしっかりと挨拶をし、場を和ますようなスモールトークを交えましょう。握手も重要度が高いので、男女問わず握手を忘れてはいけません。

名刺交換のタイミングは、これと決まっているわけではありません。名刺交換をしないということも珍しくはないので、相手が渡して来たらこちらも渡すくらいに考えても良いでしょう。もしこちらから渡したいときは、自己紹介のタイミングで渡すのがおすすめです。

日本では相手より下手から渡したり、机の上に置いたままにするなどの作法がありますが、海外ではこのような文化は存在しません。難しく考えず、ラフなイメージで捉えてくださいね。

別れ際の一言

最後には、会えたことへの喜びや感謝を相手に伝えると、印象も良くなります。

新しい職場での自己紹介

転職初日は緊張するものですが、笑顔で前向きな気持ちで臨みたいものです。

まず担当の方に紹介されたら、笑顔で皆さんと視線を合わせます。その後、挨拶をして名前と配属先をはっきり言いましょう。

出身地や趣味などについて話す時は、あまりカジュアルになり過ぎないように周りの雰囲気をみて話すようにしましょう。

出身地

年齢・生年月日

趣味

「趣味」という意味の単語は何種類かありますが、どの単語を使うかによってニュアンスも異なってきますので、使い分けが重要です。

家族構成について

最後の締めくくりとして以下のように言います。

質問をするとき

続いては、自分から相手に質問をするときのフレーズをご紹介します。直接的な表現を避けることで、丁寧な言い回しを意識することが大切です。また、質問する意思を前もって伝えておくのも効果的でしょう。

質問がプライベート過ぎたかな？と言う時は…

基本的に初対面の人に対して、あまりパーソナルな領域に踏み込んだ質問は避けた方が良いでしょう。
日本と海外ではどこからがパーソナルな領域なのかが違うことも多く、判断しにくいところもありますが、人種や宗教などは当然のことながら、人によっては仕事や家族のことも踏み込まれたくない場合もあります。

もし万が一、質問した直後に「あ、ちょっと踏み込みすぎたかな…？」と言う時は、質問の後に「if I may ask.」と付け加えると、和らぐでしょう。

もし、自分が質問された時、「個人的だから答えたくないな」と思った時は、以下のように答えると良いでしょう。

入社面接の場での自己紹介

入社面接の際は、これまでの経歴や会社で活かせる強みなどついてアピールします。

自己紹介をする際には、以下のような言葉を添えます。

続いて、大学や企業など、過去に経験してきたことをアピールしましょう。

最後に、その会社にとって自分が役に立つということや抱負などをアピールしましょう。

プレゼンテーションの場での自己紹介

プレゼンテーションの始めの部分ではプレゼンテーターとして挨拶をしなければなりません。
まずは参加していただいた皆様に感謝の言葉を述べます。

自信を持って参加者の目を見て、笑顔ではっきりと伝えましょう。

挨拶が終わったら、自己紹介とプレゼン内容を話します。

プレゼンを成功させるために、スタ－トの挨拶と自己紹介は自信を持って堂々としましょう。事前に上記の会話例を参考に定型フレ－ズを作り、何度も練習をしておくと効果的です。

事前にポイントを整理し、印象に残る自己紹介を

英語での自己紹介は気が重い、という人もいるかもしれません。しかし、伝えたいことを整理して臨めば、必ず理解してもらえます。自分の名前や部署名、企業名はもちろん、仕事内容、会社の事業内容についても文章にまとめ、実際に発音して練習してみましょう。その際、日本でよく使われる、回りくどい表現や謙遜表現などの曖昧な表現は、誤解を招くことがあるので控えましょう。
事前準備を十分に行い、堂々とはっきり自己紹介することで、相手に好印象を与えられるはずです。