【ビジネス英会話】取引先や新しい職場の自己紹介ですぐ使えるフレーズ


「今の仕事では英語を使わない」という人も、会社の事業成長とともに「急に海外出張に行くことになった」「海外の顧客にアプローチする必要が出てきた」など、急に海外事業とかかわりを持たなければならなくなるケースもあります。

この記事では、そんなときでも英語でスムーズに自己紹介するために使える英会話フレーズの例文をご紹介します。

取引先などとの商談時に使うフレーズ

海外赴任後は、打ち合わせで取引先に出向くケースも多くなるでしょう。
訪問時に相手に挨拶するときに使えるフレーズをお伝えします。

英語で自己紹介するときのポイント

最初の挨拶は相手の印象を大きく左右します。
相手の目を見て、ゆっくりはっきりと自己紹介しましょう。いざ英語で自己紹介をするときに頭が真っ白にならないために、定型のフレーズをストックし、暗唱しておくと良いでしょう。

自己紹介時の基本的なトピック

  • 名前
  • 会社名
  • 仕事内容
  • 職位
  • 勤続年数

注意点としては、宗教や人種に関する内容は避けることです。センシティブな内容のため、触れないほうが良いでしょう。

自己紹介の流れ

挨拶する、名乗る

相手と目が合ったら、まずは「Hi.」と挨拶しましょう。
「ハイ!」とはっきり発音します。「ハアイ」と伸ばすとカジュアルな印象になるので注意しましょう。

例文

Hi. I’m Ippei Kobayashi from ABC company. Nice to meet you.
初めまして。ABCカンパニーの小林一平です。お会いできて嬉しいです

例文

Hi. My name is Ippei Kobayashi from ABC Company. Pleased to meet you.
初めまして。ABCカンパニーの小林一平と申します。お目にかかれて幸いです

「Pleased to meet you.」を使うと、より丁寧な印象を与えます。

一言添えるだけでなく、しっかりと握手することも忘れずに行いましょう。

長くて発音しにくい名前の場合は、呼び方を短くして伝えるのも良いでしょう。

例文

Please call me Ryo.
私のことをリョ-と呼んで下さい。

また、相手に名前を認識してもらたり、聞き漏れを防ぐために、名前を二度繰り返すのも効果的です。

例文

I'm Ippei, Ippei Kobayashi.
私は一平です。小林一平です

会えたことの喜びを伝える

そして、「よろしくお願いします」の意味を込めて、「Nice to meet you.」や「Pleased to meet you.」と続けます。次のような表現も使われますので、押さえておきましょう。

例文

It’s a pleasure to meet you.
お会いできて嬉しいです

例文

It’s an honor to meet you.
お目にかかれて光栄です

例文

Nice to meet you. I look forward to working with you.
初めまして。ご一緒にお仕事ができるのを楽しみにしています

例文

It’ll be a great pleasure to work with you.
一緒にお仕事させていただけることを光栄に思います

会う前にメールや電話でやりとりをしていた場合

例文

Hi. I’m pleased to finally meet you.
こんにちは。やっとお会いできて嬉しいです

もし、以前に会ったことのある場合は次のように言うこともできます。

例文

It's been a long time.
お久しぶりです。

例文

How have you been?
お元気にしてましたか?

例文

We all have missed you.
私たちはあなたに会えなくて寂しかったです。

商談前のスモールトークは潤滑油に

また、日本だとすぐにプレゼンテーションなどに入ってしまいがちですが、初対面でも共通しやすい話題で少し盛り上がってから本題に移るのが海外流のマナーです。

ビジネスミーティングなら、「How’s your business?」(仕事の調子はどうですか?)など仕事の話題もできますし、週明けのミーティングでは「How was your weekend?」(週末どう過ごしました?)と聞かれることも少なくありません。

他にも映画や天気、時事ニュースなど、仕事関連以外の話題などです。

例文

It's really hot today, isn't it?
今日はとても暑いですね。

例文

How's business nowadays?
最近お仕事の方はどうですか?

例文

How was your weekend?
週末はいかがでしたか?

例文

What do you like doing in your free time?
あなたの趣味は何ですか?

例文

Do you like traveling?
旅行は好きですか?

「I like your tie.」(素敵なネクタイですね)など、相手が身に着けているものを褒めるというのもよくあるパターンです。褒められて嬉しくない人はいないので、その後の会話も弾みます。

また、誕生日など相手の基本情報をさり気なく聞き出せるのもスモールトークの強みです。慣れていけば、相手との関係性をより親密に深めることができます。

担当している仕事の内容を伝える

例文

I belong to the personnel affairs group.
人事グループに所属しています

例文

I am in charge of accounting.
経理を担当しています

例文

I am responsible for manufacturing the products of A.
A製品の製造を担当しています

また、「in(~の中で)」や「a member of~(~の一員)」などの表現を使い、仕事内容を伝えることもできます。

例文

I'm in retailing.
私の仕事は小売業です

例文

I am a member of the logistic department.
私は物流部門のメンバーです

「work for?(~に勤める)」「work in?(~で働いている)」を使っても、担当職務を伝えられます。「work for?」と「work in~」を使いわける際は「work for+事業名」「work in+部署名、部門名」と覚えておきましょう。

例文

I work for a manufacturing company.
私は製造業で働いています。

例文

I work in development department.
開発部に勤めています

自分のポジションを伝える

自分の職位や役職名を伝える場合には、「I am~(職位)」や「in charge of~(~を担当している)」などが使われます。

例文

I'm in charge of the HR representative.
人事担当の責任者です

例文

I am the company president.
私は社長です

例文

I am the general manager of sales department.
私は営業部門の本部長です

例文

I am the managing director, and I was in charge of the HR representative.
私は社長で、以前は人事部門の責任者でした

取引先などに人を紹介する場合

上司や同僚、他社の人など、自分以外の人を紹介するフレーズも覚えておきましょう。

例文

He is my boss (co-worker).
彼は私の上司(同僚)です。

例文

She will be the person in charge of accounting from next week onwards.
「彼女が来週以降経理担当になる予定です」

例文

This is Hanako from XYZ Company.
「こちらはXYZ社の花子さんです」

新しい職場や同僚への自己紹介

転職初日は緊張するものですが、笑顔で前向きな気持ちで臨みたいものです。

まず担当の方に紹介されたら、笑顔で皆さんと視線を合わせます。その後、挨拶をして名前と配属先をはっきり言いましょう。

例文

Good morning. My name is Ryota Suzuki.
おはようございます。鈴木亮太と申します。

例文

I'm really happy to be here.
この場に居ることができてとても嬉しいです。

例文

I'll be working in the marketing department.
マ-ケティング部で働くことになりました。

例文

I have 6 years of experience in the field.
その分野において6年の経験があります。

出身地や趣味などについて話す時は、あまりカジュアルになり過ぎないように周りの雰囲気をみて話すようにしましょう。

出身地

例文

I live in Tokyo now, but I'm from Osaka.
現在は東京に住んでいますが、生まれは大阪です。

年齢・生年月日

例文

I was born on the 1st of January in 1990 and I'm 30 years old.
私は1990年の1月1日に生まれました。30歳です。

趣味

「趣味」という意味の単語は何種類かありますが、どの単語を使うかによってニュアンスも異なってきますので、使い分けが重要です。

  • hobby:ちょっとしたスキルや知識などが必要な趣味(スポーツや絵画など)
  • pastime:余暇や空き時間を過ごすための趣味(読書や娯楽など)
  • interest:興味や関心という意味で、広範囲の趣味

例文

I like watching movies and playing golf.
映画を観ることとゴルフをすることが好きです。

家族構成について

例文

I’m single
私は独身です

例文

I have a cat at home
私は家で猫を飼っています

例文

I’m married and have two kids.
私は結婚していて、子供が二人います。

最後の締めくくりとして以下のように言います。

例文

I look forward to working with all of you.
皆さんと一緒にお仕事するのを楽しみにしています。

例文

Thank you.
ありがとうございます。

プレゼンテーションの場で

プレゼンテーションの始めの部分ではプレゼンテーターとして挨拶をしなければなりません。
まずは参加していただいた皆様に感謝の言葉を述べます。

自信を持って参加者の目を見て、笑顔ではっきりと伝えましょう。

例文

Good morning (Good afternoon), everybody. Welcome to ______.
皆様おはようございます。(場所)までようこそ。

例文

Thank you very much for coming today.
本日はお越しいただいてありがとうございます。

挨拶が終わったら、自己紹介とプレゼン内容を話します。

例文

My name is Ryota Suzuki and I'm the section chief of sales department at ______ Company.
(社名) 社営業部課長の鈴木亮太と申します。

例文

I'd be glad to have the opportunity to give this presentation.
皆様にプレゼンをさせていただく機会を持てて嬉しく思います。

例文

Today, I would like to talk to you about (our company's new product).
本日は弊社の新商品についてお話をさせていただきたいと思います。

例文

Please feel free to interrupt me if you have questions.
もしご質問があればプレゼンの途中でも遠慮なくお聞きください。

例文

I will be glad to answer any questions that you may have at the end.
質問がございましたら、最後に皆さんの質問にお答えさせて頂きます。

プレゼンを成功させるために、スタ-トの挨拶と自己紹介は自信を持って堂々としましょう。事前に上記の会話例を参考に定型フレ-ズを作り、何度も練習をしておくと効果的です。

事前にポイントを整理し、印象に残る自己紹介を

英語での自己紹介は気が重い、という人もいるかもしれません。しかし、伝えたいことを整理して臨めば、必ず理解してもらえます。自分の名前や部署名、企業名はもちろん、仕事内容、会社の事業内容についても文章にまとめ、実際に発音して練習してみましょう。その際、日本でよく使われる、回りくどい表現や謙遜表現などの曖昧な表現は、誤解を招くことがあるので控えましょう。
事前準備を十分に行い、堂々とはっきり自己紹介することで、相手に好印象を与えられるはずです。

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