リモートワークを成功させる！オンライン会議の英語フレーズ集

1. 会議の開始

まずは会議を始めるときのフレーズです。スムーズに進行するために、参加者を歓迎し、会議の開始を告げるフレーズを使いましょう。

挨拶と導入

• 英文: Good morning/afternoon, everyone. Can you all hear me clearly?
• 訳: 皆さん、おはようございます/こんにちは。私の声ははっきり聞こえますか？
• 英文: Let’s get started with today’s meeting.
• 訳: それでは、今日の会議を始めましょう。

参加者の確認

• 英文: Is everyone here? Let’s do a quick roll call.
• 訳: 皆さん揃っていますか？出席確認をさっとしましょう。
• 英文: I see that [Name] has joined us. Welcome!
• 訳: [名前]さんが参加しましたね。ようこそ！

2. 議題の提示

会議を円滑に進めるために、議題を明確にしましょう。ここでは、議題を提示するためのフレーズをご紹介します。

議題の紹介

• 英文: Today’s agenda includes the following topics…
• 訳: 今日の議題には以下のトピックが含まれます…
• 英文: First, we’ll discuss the project updates, then we’ll move on to the budget review.
• 訳: まずプロジェクトの進捗を話し合い、その後予算の見直しに進みます。

順序の確認

• 英文: If you have any additional items, please let me know now.
• 訳: 追加の項目があれば、今教えてください。
• 英文: Let’s start with the first item on the agenda.
• 訳: 議題の一番目の項目から始めましょう。

3. 発言を促す・意見を求める

会議中に他の参加者の意見やコメントを求める場面で使えるフレーズです。適切に発言を促すことが、対話を促進します。

意見を求める

• 英文: What are your thoughts on this, [Name]?
• 訳: この点について、[名前]さんの考えはどうですか？
• 英文: Could you please share your perspective, [Name]?
• 訳: あなたの意見を聞かせていただけますか、[名前]さん？

議論を促進する

• 英文: Does anyone have any comments or questions?
• 訳: 何かコメントや質問はありますか？
• 英文: Feel free to jump in if you have anything to add.
• 訳: 追加したいことがあれば、自由に発言してください。

4. 問題や技術的なトラブルの対応

オンライン会議では、技術的な問題が発生することがよくあります。そんなときに役立つフレーズを紹介します。

接続の問題

• 英文: I think we have a bad connection. Can you try reconnecting?
• 訳: どうやら接続が悪いようです。再接続していただけますか？
• 英文: You’re cutting out. Could you repeat that, please?
• 訳: 途切れ途切れです。もう一度言っていただけますか？

技術的なトラブル

• 英文: It seems there’s an issue with the audio. Let’s take a few minutes to fix this.
• 訳: オーディオに問題があるようです。少し時間をとって修正しましょう。
• 英文: I apologize for the technical difficulties. We’re working on getting it resolved.
• 訳: 技術的な問題についてお詫び申し上げます。解決に努めています。

5. 会議の終了

最後に、会議を終了するときのフレーズです。次のステップやフォローアップの確認を忘れずに行いましょう。

締めくくり

• 英文: To summarize, we’ve agreed on the following points…
• 訳: 要約すると、以下の点について合意しました…
• 英文: Is there anything else we need to cover before we wrap up?
• 訳: 終了する前に、他に取り上げるべきことはありますか？

フォローアップと謝辞

• 英文: We’ll send out the meeting minutes by the end of the day.
• 訳: 今日中に議事録を送ります。
• 英文: Thank you all for your participation and valuable insights. Have a great day!
• 訳: 皆さんの参加と貴重な意見に感謝いたします。良い一日を！

まとめ

オンライン会議やリモートワークは現代のビジネスシーンで避けられないものとなりました。適切なフレーズを使うことで、コミュニケーションがスムーズになり、プロフェッショナルとしての印象を高めることができます。ぜひ、この記事に掲載したフレーズを実際の会議で活用してみてください！