感謝の気持ちを伝える、丁寧な英語メールの「結び」の書き方【2020/03/17配信】

2020年3月17日

前回のメルマガはビジネスメールの「書き出し」についてでした。

今回もビジネスメール編、
今度は「結び言葉」についてご紹介します。

皆さんは取引先などにメールを送る際、
文末に何と書きますか?

「今後ともよろしくお願いします」

「ご不明な点がありましたら、お気軽にお問い合わせください」

こんな風に書くのではないでしょうか?

いつも自然に書いている言葉だと思いますが、
これが書いてないと「ちょっと失礼だな」と思いますよね。

英語にも同じような「結び言葉」の表現があります。
これを書くことでメールが丁寧な表現となります。

また、感謝の気持ちを伝えたり、
お詫びや謝罪の意を述べる表現、

他にも日常でも使う「敬具」のような、
結び言葉にあたる表現もあります。

結び言葉があるとないとでは、
同じような内容でも印象がガラリと変わります。

ビジネス以外でも、日頃からお世話になっている方へ添えることで、
感謝の気持ちが伝わるとても丁寧なメッセージが送れます!

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 今後ともよろしくお願いします
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日本語ではメールの最後に
「今後ともよろしくお願いします」と添えます。

英語の場合、これと同じ意味の表現はありませんが、
これに当たる表現があるのでチェックしましょう。

I’m looking forward to working with you.
あなたと働けることを楽しみにしています。

この表現は「初めて」お仕事をする相手先に送る表現です。

既にお取引のある相手であれば、
下記のような表現を使います。

Thank you for your continuous support.
絶え間ない支援に感謝いたします。

〇「今後ともよろしくお願いします」の他パターンはこちらから
 https://english-for-japanese.net/1704/

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 感謝の気持ちを伝える
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取引先の人に会った後や対応をしていただいた後、
相手に感謝の気持ちを述べる場合はこのように書きます。

Thank you for the other day
先日はありがとうございました。

感謝の気持ちは「Thank you for~」で伝えます。

Thank you for coming to our company.
弊社にお越しいただき、ありがとうございました。

そのまま「Thank you」で終わらせず、
「for」の後に何に対して感謝をしているのかを書くと、
ビジネス向きの丁寧な表現になります。

〇「Thank you」を使わずに感謝の気持ちを伝える例文もあります
 https://english-for-japanese.net/1704/

ビジネス問わずメールにこういう表現があると
丁寧な印象も与えられ、とても嬉しい気持ちになりますよね。

コミュニケーションは気遣いの積み重ねで円滑に進むもの。

覚えていて損はない表現なので、
まずは覚えて、どんどん使っていきましょう!

他にも「お詫び」「相手への気遣い」、
「敬具」のような「結び言葉」の表現もご紹介しています!

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「ビジネス英語メールの丁寧な締めくくりフレーズ集20選」
 https://english-for-japanese.net/1704/
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